财务会计
煤炭企业成本精细化管理的策略分析
时间:2020-11-20    来源:河南能源鹤煤公司第九煤矿    字号:A+ A-    作者:柴振兵 梁建敏

【摘要】煤炭是我国重要的能源之一,煤炭企业是我国经济建设的重要企业,重视煤炭企业的成本管理,实现煤炭企业的经济效益最大化,对我国发展与世界竞争力的提升具有强有力的推动。然而,在煤炭企业成本管理中,精细化管理的落实明显不足,成本管理不到位,增大了成本的投入,影响了煤炭企业的经济效益与竞争力。对此,文章对煤炭企业成本的精细化管理展开探讨,并提出了解决策略,以供参考。

【关键词】煤炭企业 成本管理 精细化管理 问题 对策

前言:我国是人口大国,地大物博,煤炭资源众多,同时,煤炭消耗量也非常大,可以说,煤炭企业的资金流动,带动了我国诸多地区的经济迅猛发展[1]。然而,在煤炭企业运营中,成本的大量投入,增大了煤炭企业运营风险,对此,加强成本管理成为关键。新形势下,精细化管理作为一种国际认可的管理模式,具有较强的系统性,将其应用到煤炭企业中,将为企业发展提供新的动力,尤其是成本管理环节,精细化管理的落实,有效控制了成本投入,为煤炭企业的长效发展提供保障。对此,如何在成本控制中落实精细化管理,成为煤炭企业相关人员思考重点,下文对此展开探讨。

1精细化管理的概念、内涵与特征

精细化管理,作为一种管理理念、一种管理文化,是管理第二层次,是服务质量的精细化、社会分工的精细化对现代管理的必然发展趋势。该种管理理念来源于日本,是上世纪五十年代日本企业的一种管理理念[2]。该种管理方式,实现了管理责任的落实,真正将管理责任明确、具体,其要求的是责任落实到个人,每位管理者都要尽责,将工作做到位,并对自身工作及时检查,若发现问题,应及时纠正并处理,提高管理水平。

在煤炭企业发展中,以往的成本管理以粗放型管理为主,各个部门沟通不畅,信息传递缓慢、失真,成本管理水平不佳,影响了煤炭企业最终收益。相对于传统的粗放型管理,精细化管理模式是我国采用的一种新管理模式,该种模式将企业各部门全体员工联系起来,有计划、有组织的协调并控制经济活动,将成本管理做精细,将成本管理的责任明确,以此规避不必要的成本浪费,降低成本投入,提高企业收益。同时,精细化管理模式的落实,对信息数据的可靠性要求较高,通过采集数据、处理数据并分析,依照企业管理决策,为企业发展提供可靠依据。总之,在煤炭企业成本管理中,数据的准确性直接关系着其的可参考性,保障数据的准确性,直接关系着精细化管理在成本控制中的作用发挥,关系着企业成本 管理的标准化、规范化等,影响着煤炭企业的发展前景。

 精细化管理具有以下特征:其一,在管理要求上,模糊且笼统的要求被明确化,管理标准的量化,为管理的精细化提供了支撑。在企业发展中,精细化管理的落实,抽象的战略与决策,直接变为具体且明确的措施。其二,管理的精细化,直接将管理对象进行分解,并量化为具体数值,使所有工作都清晰可见,每个问题都落实到个人,避免了职责不明、权责不分的现象,全面提高了管理质量。其三,精细化管理的内涵是:企业基于标准化与规范化下,对生产、管理等流程科学细化,实现管理制度化,组织结构的专业化,工作方式的标准化。同时,精确化的管理,精确、深入、细致、规范使其的特征,展现了企业管理的渐进性、过程性[3]

2煤炭企业的成本类型与成本结构特点

煤炭企业是地下开采作业,依照国家政策规定,在煤炭开采中,可依照产量比例向政府财政部门领取专项资金。纵观煤炭企业的成本投入,主要包含不可控与相对可控的成本类型。其中,不可控成本又称为固定成本,包含了政策性的费用,固定提取费用,政府税费、资产摊销折旧、人工成本等,相对可控费用包含了材料费用、修理费、电费、施工费、地面坍塌费、办公费、会务费、差旅费、技术开发费等。在成本控制中,需要控制的成本主要为相对可控成本,精细化管理落实过程中,应以相对可控成本为基础。

在煤炭企业的成本管理中,为全面发挥成本管理效果,必须实现全员性、全程性与全方位。首先,煤炭企业想要全面提高成本控制质量,必须全员参与其中,共同完成成本控制。其次,在煤炭企业中,无论是生产、销售还是其他,都应落实成本控制。最后,成本管理具有全方位特性,包含了资源成本、安全与生产成本、环境与发展成本、损耗与补偿成本、社会成本等。

在煤炭企业运营中,生产成本投入最大,且生产条件较为复杂,涉及了测量、地质、技术、掘进、通风、回采等多种环节,其中,材料费用、人工费用受作业条件的影响最大,是煤炭企业成本管控的重难点[4]。因为,煤炭企业的成本结构具有以下特点:其一,材料费用较多。在煤炭企业生产阶段,材料消耗主要为工具、劳保用品、自用煤等,占据成本约为原煤成本结构的30%。受到资源闲置,煤炭生产地点易变,材料消耗具有较大的伸缩性,很难对其具体定额,预算管理具有较大难度,增大了成本控制难度。其二,人工费用消耗较多。我国煤炭开采多以井下开采方式为主,机械化水平不足,人工需求量大,煤炭生产效率较低,人工成本作为煤炭企业发展的重点,随着劳动成本不断增大,该比例持续上涨,增大了成本控制的困难度。其三,间接费用较多。在煤炭生产中,掘进机、运输、回采、维修、排水等工程的类型众多,但是,仅有回采阶段产出原煤,其他阶段都是为该阶段服务,因此,煤炭生产时,间接成本消耗较大,占据了煤炭生产总成本的60%。其四,特殊成本不断增加。与其他企业不同,煤炭企业作为资源型企业,特殊成本项目非常多,如:环境治理成本,随着环境治理的力度不断增大,特殊的成本项目不断多样化,成本消耗比例逐渐上涨,成本控制难度同步上升。

3煤炭企业成本管理中存在的不足

  与其他企业不同,煤炭企业作为我国重要能源企业,长期受到政府控制,计划经济对其的制约更加大,产品统一购置、统一销售,经济效益直接影响着成本,但是,与员工自身利益无关,如此,员工普遍存在成本意识淡薄,成本管理松散,成本投入量大,成本消耗高等特点。该种环境下,在成本管理中落实精细化管理,能够有效规避企业内部弊端,提高煤炭企业盈利。总的来讲,煤炭企业在成本控制管理上,存在如下不足:其一,思想观念传统。多年以来,市场经济不断改革,诸多企业内部员工的思想早已转变,但是,煤炭企业仍然以粗放型管理方式为主,将多投入就能多产出作为企业发展要点,缺乏成本控制意识,成本控制观念落后,阻碍了成本管理的精细化发展步伐。其二,企业对成本管理并不重视。在煤炭企业中,管理人员重视的是煤炭的开采质量与安全与最终效益,对于成本管理并不重视,并没有将成本管理与企业经济效益放在同一地位,导致煤炭生产耗材难控制,各类成本控制考核形式化。其三,成本管理部门单一。长期以来,煤炭企业都将成本控制作为财务部门的工作,未形成系统的机制,未形成所有部门、全体人员 关注成本、控制成本的意识。同时,在成本控制中,仅是对生产环节的成本进行管理,忽视了其他环节的成本控制,成本控制水平难以保障[5]。其四,成本管理与实际技术管理脱节。在煤炭企业发展中,技术管理并不受目标成本限制,如此,在成本管理中,很少对技术成本进行分析,甚至于,某些管理人员认为,控制技术成本,影响技术水平优化,导致成本管理和技术管理的脱节,成本控制质量难以保障。

4煤炭企业成本精细化管理落实现状

  市场经济改革不断深化,在煤炭企业发展中,改革角度也在不断深入,推动了煤炭企业成本控制模式的转变,由传统的粗放型转为集约型。然而,以人为本理念在煤炭生产中的不断落实,作业人员的安全意识不断提升,煤炭企业投入的不断增加,煤炭市场因绿色发展的下滑,种种因素,粗放型管理方式的缺点不断显现,阻碍了煤炭企业的发展,甚至于,某些煤炭企业因长期处于亏损状态而转行。对此,实现成本控制的精细化管理,推动煤炭企业的长效发展。不过,我国煤炭企业在成本控制中引入精细化管理的时间较短,管理模式的落实仍存在一定问题,下文探讨了管理模式落实现状。

  4.1精细化成本管理理念的缺失

在煤炭企业生产与经营中,因生产与经营、生产成本和销售成本、产品产量和产品质量等缺乏统一性的成本控制理念,在煤炭生产经营中,大量资金被浪费在生产环节中,生产成本不断增长,所获利润明显降低,甚至于,煤炭企业的利润呈现出负增长状态,煤炭企业每况愈下,阻碍了煤炭企业的健康发展。对此,制定科学的成本管理理念,全面落实成本精细化管理,实现经济效益最大化,成为煤炭企业发展重点。

4.2精细化成本管理制度不健全

纵观我国各个煤炭企业,可以发现,在成本控制上,多数企业普遍缺乏成本控制体系,及时存在控制体系,也多是粗放式成本管理,成本控制与社会发展脱节,增大了企业成本的投入。虽然,某些企业已经实现了精细化的成本管理,但是,在成本控制管理中,成本预算机制不完善,预算所需的数据信息并不准确、完善,缺乏实时性,影响了成本预算,导致成本管理制度的不完善[6]。并且,在精细化的成本管理中,缺乏考核机制,成本精细化管理制度与实际情况脱节,导致人为预算的误差,增大了成本投入。

4.3成本控制方式未及时更新

新形势下,在煤炭企业成本控制过程中,多数企业仍普遍采用传统控制方式,成本控制力度不足,成本投入较大,难以满足社会发展需求。实际上,传统的成本控制方式主要是以行政约束、奖惩落实展开,在成本控制中,并未对煤炭生产经营工作进行分析,也未探讨成本因素,成本控制多为事前控制,缺乏事中控制方式与事后分析,成本控制与社会发展分离,阻碍了煤炭企业的发展步伐。可见,煤炭企业的成本控制未根据社会发展而即使更新,直接阻碍了企业发展。

4.4成本控制程度浅薄

在煤炭企业展开成本控制管理中,控制程度的浅深,直接影响控制管理水平,关系着企业最终经济效益,因为,在煤炭企业中,成本控制贯穿生产经营的全过程,但是,在多数煤炭企业的成本控制中,普遍存在成本控制的落实不足,且成本控制与安全控制。质量控制等各为其政,煤炭企业很难实现成本控制的最优化。另外,煤炭企业并未全面贯彻成本控制,忽视了成本预测工作,导致煤炭生产阶段各部门协调性差,成本核算复杂,成本控制管理水平难以保障。

5煤炭企业成本精细化管理的策略

  在煤炭企业开展精细化成本管理过程中,因种种问题的存在,成本控制集约化已经成为发展必然。在成本控制中,为发挥最佳控制效果,煤炭企业应始终坚持精细化管理,将其贯彻落实到整个生产经营环节中,全面控制企业成本投入,最大化提高企业所获经济效益。下文对成本精细化管理的落实展开探讨。

5.1提高全体员工成本精细化控制意识

在绿色发展战略下,煤炭资源作为不可再生资源,逐渐被太阳能、风能等可再生能源代替,煤炭形式越发低迷,煤炭价格持续走低。在该种环境下,若不对成本投入有效控制,煤炭企业将很难得到有效的收益。对此,煤炭企业应提高全体员工的危机意识,使每位员工都能了解当前煤炭企业的形势,提高员工的紧迫感与责任心,为成本控制的落实奠定基础。同时,树立成本控制意识,并制定奖惩制度,提高员工成本控制的主动性、创造力。同时,煤炭企业应转变传统的成本管理观念,实现成本的全过程控制,加强事前、事中与事后控制,发挥全体员工的能动性,有效降低企业成本投入,为成本的精细化管理奠定坚实根基。

5.2完善成本控制精细化的管理制度

在成本控制的精细化管理中,首先,煤炭企业管理人员应认识到,成本管理并不仅仅是财务部门的任务,而是全体员工的责任,仅依靠管理层或者某个部门对成本进行管理,将很难达到成本管理的最佳目标,精细化管理的落实受到阻碍。对此,加强成本精细化管理的重要性推广,提高全体员工对其的重视度;建立成本控制机制并落实到个人身上,引导全体员工参与,落实成本精细化管理。其次,应强化精细化管理制度。成本控制想要实现精细化管理,应建立健全管理制度,如此,系统化的管理制度,为成本的精细化管理提供了明确道路,提高了管理内容的丰富性,管理责任明确并落实到个人,管理全过程细化,真正发挥了精细化管理的作用。最后,将成本控制落实到企业各部门中。在成本的精细化管理中,只有掌握企业实况,并将成本控制落实到企业各部门中,形成一套完成的生产、销售、存储成本控制体系,才能更好落实成本控制,发挥精细化管理的作用。另外,对于成本控制的目标,应科学量化,保障煤炭 企业生产质量、产量的基础上,最大限度降低生产、销售与存储成本, 对各类资源合理配置,实现最大化的经济效益。

5.3加强预防性成本管理

预防性的成本管理,主要是利用科学方式对煤炭企业的成本进行预测,合理制定预算方案,对成本大小进行预测分析,科学制定成本管理方案,实现成本管理的精细化。在煤炭企业中,预防性成本管理的实行,基于煤矿区域、班组与个人,创建科学成本控制体系,建立健全成本预算规划,并提交相应部门审核,通过后,各部门应严格依照预算计划展开工作,对日常经营的成本进行精细化管理。同时,牢固掌握市场形式与经济状况,制定合理的方案,实现成本控制的细化。

5.4将成本管理责任细化到个人

煤炭企业是我国支柱型企业,为提高煤炭企业的经济效益,加强成本管理的精细化是重点。为此,对煤炭企业的相对可控成本项目进行细化,并落实责任到个人,细化核算单位,将成本管理主机分配,由矿区到生产队到班组,最终落实到每名员工身上,以此提高工作人员责任心,保障工作质量,有效降低成本投入。因为,责任人仅对自己负责的成本项目进行管理,对此,应落实奖惩措施,激励工作人员,提高其对自身工作的积极性,以此发挥责任细化的作用,提高成本管理水平,提高煤炭企业竞争力,促进煤炭企业健康发展。

6总结

总而言之,在煤炭企业发展中,成本管理作为提高经济效益的重要一环,仍存在诸多问题,管理观念落后,成本管理单一,对成本管理的重视度不足,成本管理与实际脱节等,增大了企业成本投入,降低了煤炭企业的经济效益。对此,引进精细化管理,提高成本控制水平,成为企业发展重点。不过,在精细化管理落实中,存在一定问题,影响了其的落实,对此,提高全体员工成本精细化控制意识,完善成本控制精细化管理制度,加强预防性成本管理,细化成本管理责任到个人,全面发挥精细化管理的作用,提高成本控制水平,提高煤炭企业经济效益,推动我国经济发展。

参考文献:

[1]吴丽华. 精细化管理在煤炭企业成本控制中的应用[J]. 经贸实践, 2018(19):232-232.

[2]肖娟利. 煤炭企业精细化成本管理探析[J]. 中国经贸, 2015(24):193-194.

[3]孟令娟. 精细化管理在煤炭企业成本控制中的作用[J]. 企业改革与管理, 2015(10):104-104.

[4]魏红梅. 精细化管理在煤炭企业成本控制中的应用[J]. 科技资讯, 2015, 13(25):91-92.

[5]窦如军. 煤炭企业成本控制中精细化管理的运用[J]. 企业改革与管理, 2016(24):165-165.

[6]田慧姝. 浅谈煤炭企业成本控制中精细化管理的应用[J]. 经贸实践, 2018(15):285-285.


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