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阳煤集团强力推进财务共享服务中心
时间:2020-07-09    来源:阳煤集团    字号:A+ A-    

   财务管理是企业管理的核心,一流的企业必然有一流的财务管理,而一流的财务管理也必将助推企业高质量发展。阳煤集团公司于2019年11月成立财务共享服务中心,着眼于为成员单位提供安全、高效、科学的财务管理服务,从制度和流程上规范企业运行和管理。经过8个多月的平稳运行,取得了良好成绩,达到了预期效果。

   财务共享服务中心隶属阳煤集团财务部,下设基础业务科、总账业务科、协同业务科,为成员单位提供往来管理、税务管理、成本核算、资金管理、报表管理、档案管理等服务。按照财务共享服务项目一期蓝图规划及实施方案,阳煤集团所属52家单位分两批完成上线工作,2019年11月完成第一批22家单位系统接入,第二批30家单位将于今年8月全部上线。从一期试点成效来看,成员单位反映良好,实现了提高财务工作效率、降低企业财务成本、体现财务服务价值的预期效果。

   提高财务工作效率。财务共享服务中心通过集中核算成员单位的财务业务,缩短了集团公司各级财务组织之间的响应时间,同时利用ERP系统的集成优势及成员单位的专业分工,实现用工节约和工作效率提高。目前,52家成员单位共有会计核算人员201名,财务共享服务中心按照通用原则拟集中25%的人员来完成所有成员单位的财务核算工作。截至今年6月,财务共享服务中心累计完成财务核算15949笔、资金收付11297笔、凭证装订545本。

   提升财务服务价值。截至2020年6月,财务共享服务中心共举办6次培训,67名关键用户全程参与共享服务上线过程;1415名活跃用户在共享服务自助门户中进行单据填报、审批、企业初审等操作;下发系统操作、代理支付、档案管理、往来核算管理、单轨运行管理、运维响应等工作规范,梳理出7个一级、44个二级、81个三级服务目录,明确635类业务原始单据和附件的标准化、规范化报送。财务共享服务中心将持续整理“共享服务知识库”,结合集团公司规章制度,高质量、高效率向成员单位提供财务信息服务。

   加大集团管控力度,规避财务风险。通过向成员单位提供统一、标准的财务管理服务,提高了会计核算规范化水平,尽可能消除成员单位的核算差异,将流程固化在系统中,加大了财务管控力度。所有成员单位均开通代理支付,取消现金业务,无缝对接财务公司资金管理系统,全部执行统一核算、结转规则。同时,财务共享服务中心利用ERP系统强大集成优势,掌握了相关公司所有财务数据,使数据汇总、分析不再费时费力,更容易做到跨地域、跨部门整合数据。

   实现资源共享,降低经营成本。共享核算系统通过人员以及数据资源共享,统筹使用成员单位的财务资源,以解决因人员富余或短缺及工作模式不同带来的经营成本增加问题。现有52家成员单位接入共享前共有FICO账号86个,共享服务上线后,各单位只需保留一个查询账号即可,可为成员单位共节约成本80万元/年。同时,减少了基础会计核算人员,进一步降低各单位经营成本。

   借助先进技术,提升财务信息化水平。以先进的信息技术、网络平台为基础,为企业提供远程财务专业服务。目前除基础操作系统外,正主导上线的辅助技术主要有OCR影像识别系统、移动审批平台、增值税管理系统。此外,财务共享服务中心积极与财务公司、ERP项目组沟通,促进双方系统进一步融合,推动集团资金管控和信息化水平提升。

   按照集团公司规划,财务共享服务中心将融合区块链技术和5G、物联网等先进信息化技术,大胆创新,不断丰富服务内容,创新产品设计,更好、更便捷地服务基层单位,打响阳煤财务共享服务品牌;推动社会化、市场化,不断扩大影响力和业务范围,不断壮大现代金融服务业板块,实现产融结合,最终为集团公司高质量发展提供强有力的金融服务支撑。

   阳煤集团公司财务部部长王怀表示,“我们将按照集团公司规划,进一步划清企业财务管理和财务共享的界限,完善财务共享服务制度和流程建设,做好试点总结工作,打造财务大数据中心,打造高素质团队,加强服务和管理,堵塞管理漏洞,不断规范财务运行,倒逼企业改革,实现成员单位健康、有序发展。”。

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